Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming (FG)" en stelt voor om mevrouw mr. J. Kloosterman tijdelijk aan te wijzen als FG voor de gemeente Heerenveen. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). De FG is verantwoordelijk voor het interne toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente. De aanstelling is tijdelijk, voor een periode van drie tot zes maanden, terwijl er gezocht wordt naar een permanente oplossing, mogelijk in samenwerking met een andere gemeente.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de noodzaak, de wettelijke verplichtingen en de tijdelijke aard van de aanstelling duidelijk uiteenzet. Echter, details over de selectieprocedure voor een permanente FG en de exacte financiële implicaties ontbreken.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad moet het voorstel goedkeuren om de tijdelijke aanstelling van mevrouw Kloosterman als FG te formaliseren.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met de tijdelijke aanstelling en de voorgestelde oplossing voor de lange termijn, namelijk het mogelijk delen van een FG met een andere gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen, zoals criteria voor de evaluatie van de tijdelijke aanstelling. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de tijdelijke aard kan als een zwakte worden gezien zonder een concrete lange termijn oplossing.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de tijdelijke aanstelling van mevrouw Kloosterman als FG.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de contactgegevens van de FG openbaar worden gemaakt, wat de participatie en toegankelijkheid voor burgers vergroot.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en privacy.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden niet expliciet vermeld in het voorstel. Er is geen informatie over de kosten van de tijdelijke aanstelling of hoe deze gedekt worden. Dit is een belangrijk aspect dat verduidelijking vereist.
