Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel is getiteld "Raadsvoorstel Privacybeleid". Het beoogt de vaststelling en publicatie van een nieuw Privacybeleid voor de gemeente Heerenveen, met een ingangsdatum van 1 mei 2025. Het huidige Privacyreglement uit 2021 voldoet niet meer aan de actuele wetgeving, en het nieuwe beleid is bedoeld om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het beleid biedt een kader voor de verwerking van persoonsgegevens en moet periodiek worden herzien. Het doel is om een consistente en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen en het privacybewustzijn onder medewerkers te bevorderen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, doelen, en de juridische context van het nieuwe Privacybeleid duidelijk uiteenzet. Het bevat ook een plan voor implementatie en bewustwording.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het nieuwe Privacybeleid formeel vast te stellen. Dit is noodzakelijk omdat de raad, samen met het college en de burgemeester, als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het voorgestelde beleid en de intrekking van het oude reglement. Dit omvat ook de keuze om te investeren in bewustwording en training van medewerkers.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en een tijdlijn bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het nieuwe Privacybeleid vast te stellen en het oude Privacyreglement in te trekken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het beleid is ontwikkeld in samenwerking met de functionaris gegevensbescherming, de concerncontroller en de Chief Privacy Officer. Er is geen verdere participatie van externe stakeholders genoemd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op privacy en gegevensbescherming.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel stelt dat er geen financiële gevolgen zijn verbonden aan de vaststelling van het nieuwe Privacybeleid.