Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het amendement heet "160 Amendement ex artikel 35 Reglement van Orde voor de vergadering van de gemeenteraad van Heerenveen". Het stelt voor om het besluit over het verbeterplan van de Planning & Control (P&C) cyclus uit te breiden. Naast het plan van aanpak voor de organisatie moet ook een procesplan voor het bestuur worden uitgevoerd. Dit plan moet duidelijk maken hoe verbeteringen in de P&C cyclus kunnen worden gerealiseerd, met speciale aandacht voor de rol van de auditcommissie. Het amendement benadrukt de noodzaak van samenwerking tussen de raad en het college om deze verbeteringen te implementeren.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het zowel de organisatorische als bestuurlijke aspecten van de P&C cyclus adresseert. Het biedt een duidelijke structuur voor de uitvoering en samenwerking tussen de betrokken partijen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het procesplan te bespreken en te bepalen hoe de klankbordfunctie tussen de raad en het college vormgegeven moet worden. De raad moet ook toezicht houden op de uitvoering van het plan en regelmatig overleg voeren met het college.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en de specifieke rol die zij wil spelen in het verbetertraject. Er moeten keuzes worden gemaakt over de samenwerking met het college en de auditcommissie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de te nemen stappen en de betrokken partijen. Echter, het is minder duidelijk of er tijdsgebonden doelen zijn gesteld. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het college de opdracht te geven om naast het organisatorische plan ook het bestuurlijke procesplan uit te voeren, met uitzondering van de rol van de auditcommissie.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de noodzaak van participatie tussen de raad, het college en de auditcommissie. Er wordt een klankbordfunctie voorgesteld om de samenwerking te bevorderen.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op bestuurlijke en organisatorische processen.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor verdere uitwerking.