Heerenveen Optimaliseert Planning en Control: Gemeenteraad Stemmen in met Vernieuwingen
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heerenveen heeft ingestemd met een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het plan, dat onder meer de samenvoeging van rapportages en de introductie van een Perspectiefbrief omvat, moet zorgen voor een efficiëntere en overzichtelijkere werkwijze.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het voorstel om de P&C-cyclus te herzien uitgebreid besproken. De wijzigingen omvatten het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten.
van de VVD benadrukte dat er een zorgvuldig proces is doorlopen om tot deze optimalisatie te komen. "Volgens de VVD hebben we een heel mooi proces doorlopen om te komen tot het optimaliseren van de P&C-cyclus," aldus Walsweer
reageerde hierop door te stellen dat de kritiek onterecht was en vroeg zich af of er in de tussentijdse rapportages over de verkeerde zaken wordt gerapporteerd. Wethouder Hedwich Rinkes antwoordde hierop dat het college rapporteert op de doelen die door de raad zelf zijn gesteld. "Als u daar een waardeoordeel over heeft, dan heeft dat betrekking op de doelen die u zelf gesteld heeft," aldus Rinkes.
Unanieme Instemming
Na de discussie stemde de gemeenteraad unaniem in met het voorstel. De wijzigingen moeten zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte cyclus die beter aansluit bij de behoeften van de raad, het college en de ambtelijke organisatie. De stemming markeerde een positieve afsluiting van de avond, waarbij de voorzitter de raadsleden bedankte voor hun inbreng en betrokkenheid.
Met de instemming van de gemeenteraad kan het project Optimalisatie P&C verder worden uitgerold, met als doel een betere aansluiting tussen doelen, middelen en effecten te realiseren. De komende tijd zal de raad zich buigen over de volgende deelopdrachten binnen dit traject.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het voorstel omvat drie belangrijke wijzigingen: het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten. Deze veranderingen zijn bedoeld om de cyclus efficiënter en overzichtelijker te maken, en beter aan te sluiten bij de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Het project Optimalisatie P&C is gestart om deze verbeteringen door te voeren, met als doel een betere aansluiting tussen doelen, middelen en effecten te realiseren. De gemeenteraad zal binnenkort beslissen over dit voorstel.
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Deelopdracht 1 Optimalisatie P&C-Cyclus". Het voorstel richt zich op het herzien van de Planning & Control (P&C) cyclus van de gemeente Heerenveen. Het beoogt de efficiëntie en effectiviteit van de cyclus te verbeteren door de huidige voor- en najaarsrapportages te vervangen door één tussentijdse rapportage, de Perspectiefnota in verkiezingsjaren te vervangen door een Perspectiefbrief, en de agendering van P&C-documenten te vereenvoudigen. Deze veranderingen zijn bedoeld om de werkdruk te verminderen, de sturingsmogelijkheden te vergroten en de cyclus beter af te stemmen op de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.
Oordeel over Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de achtergrond, de voorgestelde wijzigingen en de argumenten voor deze wijzigingen duidelijk uiteenzet. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de implementatie van de wijzigingen, wat in deelopdracht 2 zal worden behandeld.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol bij het goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus. De raad moet de veranderingen beoordelen en beslissen of deze in lijn zijn met hun verwachtingen en behoeften.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus de gewenste verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit zullen opleveren. Ze moeten ook overwegen of het overslaan van de agendacommissie en de introductie van een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren acceptabel zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen, maar mist specifieke tijdsgebonden doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat communicatie en participatie niet van toepassing zijn, wat suggereert dat er geen directe betrokkenheid van burgers of andere belanghebbenden is bij dit specifieke deel van het project.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, zoals vermeld in het document.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
