Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Plan van aanpak verbeterproces P&C cyclus". Het betreft een voorstel aan de gemeenteraad om in te stemmen met een plan van aanpak voor het verbetertraject van de Planning & Control (P&C) cyclus. Dit traject is gebaseerd op aanbevelingen van het externe bureau Necker van Naem, dat onderzoek heeft gedaan naar de inrichting van het P&C-proces en de daarbij behorende risico's en kwetsbaarheden. Het doel is om de raad beter in staat te stellen te sturen op doelen en middelen met behulp van betrouwbare informatie. Het plan richt zich op de niveaus van organisatie en bestuur.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de achtergrond, de aanbevelingen van het externe bureau, als de specifieke plannen van aanpak voor de verschillende niveaus (organisatie en bestuur) omvat. Er zijn geen expliciete risico's of kanttekeningen vermeld, wat kan wijzen op een grondige voorbereiding.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd in te stemmen met het plan van aanpak. Dit impliceert dat de raad een toezichthoudende en besluitvormende rol speelt in het verbetertraject van de P&C-cyclus.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde verbeteringen en de bijbehorende kosten. Dit kan politieke keuzes met zich meebrengen over prioritering van middelen en de mate van betrokkenheid bij het verbetertraject.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de doelen en de financiële implicaties. Echter, er is geen expliciete tijdlijn of specifieke meetbare uitkomsten genoemd, wat het minder SMART maakt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met het plan van aanpak voor het verbetertraject van de P&C-cyclus.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van stakeholders of burgers in het proces. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen van het voorstel bedragen € 400.000, en deze kosten zijn reeds opgenomen in de begroting van 2022. Dit geeft aan dat de financiële dekking is gewaarborgd.
