Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Terugkoppeling voortgang en uitvoering Raadsagenda aan de gemeenteraad en aan de samenleving." Het stelt voor om de voortgang van de Raadsagenda 2022-2026 systematisch terug te koppelen aan zowel de gemeenteraad als de samenleving. De begeleidingscommissie zal de voortgang bewaken en procesmatig monitoren, waarbij ze de raad informeert en bijstuurt waar nodig. Het voorstel omvat ook een communicatieplan naar de samenleving, waarbij vier keer per jaar een terugkoppeling wordt gegeven. Het doel is om de raad in staat te stellen de inhoud te monitoren en bij te stellen, en om transparantie naar de inwoners te waarborgen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke structuur voor terugkoppeling en monitoring. Het beschrijft de rol van de begeleidingscommissie en de frequentie van rapportages. Echter, specifieke details over de inhoud van de terugkoppelingen en hoe knelpunten worden aangepakt, kunnen verder worden uitgewerkt.
Rol van de Raad:
De raad speelt een centrale rol als ontvanger van de terugkoppeling en als orgaan dat kan bijsturen op basis van de ontvangen informatie. De raad moet ook beslissen over de voorgestelde processen en de communicatie naar de samenleving.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het voorgestelde proces en de frequentie van terugkoppelingen. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe knelpunten worden aangepakt en hoe de communicatie naar de samenleving wordt vormgegeven.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het een duidelijke structuur en frequentie biedt. Echter, het mist specifieke meetbare doelen en resultaten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar verdere specificatie van de inhoudelijke doelen zou nuttig zijn.
Besluit van de Raad:
De raad moet instemmen met het voorgestelde proces van terugkoppeling en de communicatie naar de samenleving.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de rol van de raad als uitlegger van besluiten en de noodzaak van regelmatige terugkoppeling aan de samenleving. Er is echter weinig detail over hoe participatie van de samenleving verder wordt gestimuleerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel, maar kan relevant zijn afhankelijk van de thema's binnen de raadsagenda.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat het proces van terugkoppeling binnen de bestaande begroting past, wat betekent dat er geen extra financiële middelen nodig zijn.
