Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verantwoording fractievergoedingen 2022" voor de gemeenteraad van Heerenveen. Het doel is om de definitieve fractievergoeding voor 2022 vast te stellen, inclusief de saldi van de reserves per fractie en de te verrekenen bedragen van teveel ontvangen voorschotten. Het restitutiebedrag van € 10.455,09 wordt toegevoegd aan de post Faciliteiten raad. Fracties moeten jaarlijks verantwoording afleggen over hun uitgaven, ondersteund door bonnen en facturen. Het presidium adviseert de raad over de vaststelling van deze verantwoordingen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke richtlijnen voor verantwoording en toetsing. Er zijn concrete voorbeelden en richtlijnen voor de besteding van de fractievergoeding. Echter, er is ruimte voor verbetering in de volledigheid van de onderliggende stukken en het onderscheid tussen partij- en fractieactiviteiten.
Rol van de raad:
De raad heeft de verantwoordelijkheid om de verantwoording van de fractievergoeding vast te stellen, zoals vastgelegd in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heerenveen 2021. De raad kan ook regels opstellen over de besteding en verantwoording van de fractievergoeding.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de verantwoordingen en de eventuele aanpassingen in de richtlijnen voor toekomstige verantwoordingen. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de transparantie en frequentie van de uitbetaling van vrijwilligersvergoedingen.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar, met duidelijke doelen en richtlijnen. Er zijn echter enkele inconsequenties, zoals het gebrek aan duidelijk onderscheid tussen partij- en fractieactiviteiten en de volledigheid van de onderliggende stukken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de verantwoordingen van de fractievergoedingen vast te stellen en het restitutiebedrag toe te voegen aan de post Faciliteiten raad.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne verantwoording betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de vaststelling van de verantwoordingen en de toevoeging van het restitutiebedrag aan de post Faciliteiten raad. De verantwoorde bedragen passen binnen de begroting, en er zijn geen extra kosten voor de gemeente.
