Nieuw Privacybeleid Heerenveen: Zorgvuldig en Veilig Omgaan met Persoonsgegevens
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heerenveen heeft een nieuw Privacybeleid besproken dat op 1 mei 2025 in werking zou treden. Dit beleid moet ervoor zorgen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaat, zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het huidige Privacyreglement uit 2021 voldoet niet meer aan de actuele wetgeving.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het nieuwe Privacybeleid van de gemeente Heerenveen besproken. Het voorstel, dat op 1 mei 2025 in werking zou treden, moet ervoor zorgen dat de gemeente voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het huidige reglement uit 2021 is verouderd en voldoet niet meer aan de actuele wetgeving.
van GB Heerenveen opende het debat met kritische vragen over de communicatie bij incidenten en de manier waarop toestemming voor gegevensverwerking wordt verkregen en vastgelegd. "Op welke wijze worden onze inwoners, maar ook medewerkers, geïnformeerd wanneer hun gegevens onbedoeld worden gedeeld of misschien wel misbruikt?" vroeg Speel
van D66 voegde hieraan toe: "In hoeverre wordt er in dit beleid ook voorzien in het voorkomen van datalekken?" Burgemeester Avine Fokkens-kelder antwoordde dat het voorkomen van datalekken vooral te maken heeft met menselijk handelen en dat de gemeente inzet op het instrueren van medewerkers om risico's te minimaliseren. "We doen er alles aan om datalekken zoveel mogelijk te voorkomen," aldus de burgemeester.
bleef echter bezorgd over de vaagheid van het beleid op bepaalde punten. "Ik vind op bepaalde onderdelen het voorliggende beleid eigenlijk gewoon een beetje vaag," zei hij. Hij vroeg zich af hoe onafhankelijk toezicht en audits zouden worden uitgevoerd om misbruik te voorkomen.
Burgemeester Fokkens-kelder erkende dat het beleid abstract kan overkomen, maar benadrukte dat er een plan van aanpak komt om het privacybewustzijn onder medewerkers te vergroten. "Alleen op die manier kun je ook het beleid echt effect geven," legde ze uit.
Het debat eindigde met de conclusie dat het voorstel als hamerstuk naar de raadsvergadering van 17 april gaat. Hiermee lijkt de weg vrij voor de invoering van het nieuwe Privacybeleid, dat transparantie en zorgvuldigheid in de omgang met persoonsgegevens moet waarborgen.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een nieuw Privacybeleid vast te stellen dat op 1 mei 2025 in werking zou treden. Dit beleid vervangt het huidige Privacyreglement uit 2021, dat niet meer voldoet aan de actuele wetgeving. Het nieuwe beleid moet ervoor zorgen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaat, zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het beleid wordt regelmatig herzien en moet transparantie bieden aan inwoners over de verwerking van hun gegevens. Er wordt ook gewerkt aan het vergroten van het privacybewustzijn onder medewerkers. Het voorstel heeft geen financiële gevolgen en wordt na goedkeuring gepubliceerd op overheid.nl en het intranet van de gemeente.
Titel en Samenvatting:
Het voorstel is getiteld "Raadsvoorstel Privacybeleid". Het beoogt de vaststelling en publicatie van een nieuw Privacybeleid voor de gemeente Heerenveen, met een ingangsdatum van 1 mei 2025. Het huidige Privacyreglement uit 2021 voldoet niet meer aan de actuele wetgeving, en het nieuwe beleid is bedoeld om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het beleid biedt een kader voor de verwerking van persoonsgegevens en moet periodiek worden herzien. Het doel is om een consistente en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen en het privacybewustzijn onder medewerkers te bevorderen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, doelen, en de juridische context van het nieuwe Privacybeleid duidelijk uiteenzet. Het bevat ook een plan voor implementatie en bewustwording.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het nieuwe Privacybeleid formeel vast te stellen. Dit is noodzakelijk omdat de raad, samen met het college en de burgemeester, als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met het voorgestelde beleid en de intrekking van het oude reglement. Dit omvat ook de keuze om te investeren in bewustwording en training van medewerkers.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het duidelijke doelen en een tijdlijn bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het nieuwe Privacybeleid vast te stellen en het oude Privacyreglement in te trekken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het beleid is ontwikkeld in samenwerking met de functionaris gegevensbescherming, de concerncontroller en de Chief Privacy Officer. Er is geen verdere participatie van externe stakeholders genoemd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op privacy en gegevensbescherming.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel stelt dat er geen financiële gevolgen zijn verbonden aan de vaststelling van het nieuwe Privacybeleid.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.