Debatrijk | Heerenveen

Kies een vergadering: 03-04-2023, Commissie SAZA

03-04-2023 Commissie SAZA

Agendapunt 2 Vaststellen agenda - 19:31

Agendapunt 3 Vaststellen besluitenlijst 13 maart 2023 - 19:32

Agendapunt 4 Agenderingsverzoek sluiting Skoatterwiis - 19:33

Agendapunt 5 Programma digitalisering softwarepakket Wmo en Participatiewet - 20:03

Samenvatting

De gemeenteraad overweegt een voorstel voor de aanschaf van een nieuw softwarepakket voor de Wmo en de Participatiewet. Dit pakket vervangt het huidige systeem dat door de leverancier wordt omgezet naar een SAAS-oplossing. Voor de implementatie is een eenmalig budget van € 635.000,- nodig, verdeeld over 2023 en 2024. Daarnaast stijgen de jaarlijkse kosten voor licenties en onderhoud met € 47.955,-. Deze bedragen worden gedekt uit de algemene reserve. De Europese aanbesteding voor het nieuwe pakket is gestart, maar de exacte kosten zijn nog niet bekend. Het doel is om de digitale dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. De gemeenteraad moet nog beslissen over het voorstel.

Voorstel Programma digitalisering softwarepakket Wmo en Participatiewet.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting: Het voorstel betreft het "Programma digitalisering: softwarepakket Wmo en Participatiewet". Het doel is om een nieuw softwarepakket aan te schaffen ter vervanging van de huidige applicatie voor de Participatiewet en de Wmo, die door de leverancier wordt vervangen door een SAAS-oplossing. Dit vereist een Europese aanbesteding en een incidenteel budget van € 197.275 voor 2023 en € 437.660 voor 2024, te onttrekken uit de algemene reserve. Daarnaast is er een structurele stijging van de licentiekosten met € 47.955 per jaar. Het voorstel beoogt de bedrijfsvoering en dienstverlening te verbeteren door procesoptimalisatie en digitalisering.

Oordeel over de volledigheid: Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële ramingen en een beschrijving van de noodzaak en het beoogde effect. Echter, de exacte kosten zijn nog onzeker vanwege de lopende aanbesteding.

Rol van de raad: De raad moet beslissen over de toewijzing van de benodigde budgetten en de onttrekking van middelen uit de algemene reserve. Daarnaast moet de raad de bijgevoegde begrotingswijziging vaststellen.

Politieke keuzes: De raad moet kiezen of zij akkoord gaat met de voorgestelde financiële onttrekkingen uit de algemene reserve en de structurele verhoging van de licentiekosten. Ook moet de raad overwegen of de voorgestelde digitalisering en procesoptimalisatie voldoende prioriteit hebben.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële behoeften en tijdlijnen. Het is echter minder specifiek over de exacte uitkomsten van de aanbesteding en de impact op de dienstverlening. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over de aanbestedingsuitkomst kan een risico vormen.

Besluit van de raad: De raad moet besluiten om het voorgestelde budget goed te keuren en de bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen.

Participatie: Het voorstel vermeldt communicatie met de gemeenteraad en betrokken medewerkers via e-mail, intranet en werkoverleg. Er is ook sprake van training voor medewerkers, maar er is geen bredere participatie van andere belanghebbenden genoemd.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen: De financiële gevolgen omvatten een eenmalige investering van € 634.935 uit de algemene reserve en een structurele stijging van de licentiekosten met € 47.955 per jaar. Deze kosten worden deels gedekt door de algemene reserve, wat de weerstandscapaciteit van de gemeente vermindert.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Digitalisering Softwarepakket Participatiewet Wmo SAAS-oplossing Aanbesteding Implementatie Algemene reserve Licentiekosten Sociaal domein

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Beantwoording technische vragen Programma digitalisering softwarepakket Wmo en Participatiewet.pdf
- chat
Bijlage 1. Begrotingswijziging raad Applicaties Sociaal Domein.pdf
- chat

Agendapunt 6 Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023 - 20:13

Samenvatting

Voorstel aan de gemeenteraad: Er ligt een voorstel om de Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023 vast te stellen. Deze verordening moet ervoor zorgen dat de cliëntenraad weer formeel advies kan geven over beleid en welzijn van medewerkers in de Sociale Werkvoorziening. Sinds de GR Sw Fryslân beleidsarm is geworden, is de positie van de cliëntenraad veranderd. Het is belangrijk dat de cliëntenraad in gesprek gaat met het management van Caparis, waar de medewerkers werken. De verordening moet door alle deelnemende gemeenten individueel worden vastgesteld. Er zijn geen risico’s of financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel. De juridische toets is uitgevoerd en goedgekeurd. Alle gemeenten hebben de verordening voor besluitvorming ontvangen.

Voorstel Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023.pdf
- chat
- analyse
- dossier
- samenvatting
Analyse van het document

Titel en Samenvatting: De titel van het voorstel is "Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023". Het voorstel beoogt de formele positie van de cliëntenraad binnen de Sociale Werkvoorziening (SW) te herstellen. Sinds de GR Sw Fryslân beleidsarm is geworden, is de cliëntenraad verweesd geraakt. Het voorstel stelt voor dat de cliëntenraad formeel in gesprek kan gaan met het management van Caparis, de NV waar de medewerkers werken. Dit vereist een aanpassing van de bestaande verordening, zodat de cliëntenraad weer gevraagd en ongevraagd advies kan geven over beleid en welzijn van SW-medewerkers.

Volledigheid van het Voorstel: Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de achtergrond, het beoogde effect, en de noodzaak van de verordening duidelijk uiteenzet. Het bevat ook informatie over de juridische toetsing en de route voor besluitvorming.

Rol van de Raad: De raad moet de verordening vaststellen, zodat de cliëntenraad formeel kan functioneren binnen de nieuwe structuur van de SW.

Politieke Keuzes: De raad moet beslissen of zij de cliëntenraad de formele status willen geven om Caparis te adviseren. Dit kan invloed hebben op de mate van invloed die cliënten hebben op het beleid en welzijn binnen de SW.

SMART en Inconsistenties: Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het vaststellen van de verordening. Het is echter minder specifiek over hoe de effectiviteit van de cliëntenraad gemeten zal worden. Er lijken geen duidelijke inconsistenties te zijn.

Besluit van de Raad: De raad moet besluiten om de verordening vast te stellen, waarmee de formele positie van de cliëntenraad wordt hersteld.

Participatie: Het voorstel benadrukt de rol van de cliëntenraad in participatie door hen formeel adviesrecht te geven. Er is geen verdere participatie van andere belanghebbenden beschreven.

Duurzaamheid: Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen: Er zijn geen financiële gevolgen aangegeven in het voorstel, en er wordt vermeld dat financiën niet van toepassing zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening (Wsw) Cliëntenraad Caparis Belangenbehartiging Beleidsarm Fair Deal Management Mandaatbesluit Juridische toets

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Beantwoording technische vragen Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023.pdf
- chat
Bijlage 1. Verordening en het mandaatbesluit.pdf
- chat

03-04-2023 Commissie SAZA

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Wanda Ottens - PvdA

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Wanda Ottens - PvdA

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Wanda Ottens - PvdA

Klazina Bontekoe

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is:

Aan het woord is: