11-05-2023 Commissie AZ
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 1 Opening - 19:30
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Agendapunt 2 Vaststellen agenda - 19:31
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Agendapunt 3 Vaststellen besluitenlijst 30 maart - 19:32
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Agendapunt 4 Budget voorstel upgrade software bezwaren applicatie - 19:33
Gemeente Heerenveen zet stap naar de cloud: "Een noodzakelijke investering"
Samenvatting
Er ligt een voorstel voor de gemeenteraad om de huidige bezwaren en klachten software te vervangen door een cloud-gebaseerde oplossing. Het plan vraagt om een eenmalig budget van €90.299 uit de algemene reserve voor 2023. Dit bedrag is bedoeld voor de optimalisatie en implementatie van de nieuwe software. De huidige software is verouderd en wordt niet langer ondersteund, wat risico's met zich meebrengt voor de veiligheid van gevoelige gegevens. De nieuwe oplossing moet zorgen voor efficiëntere en snellere communicatie met behoud van de menselijke maat. Het project omvat ook het verbeteren van werkprocessen en sjablonen, en het trainen van medewerkers. Hoewel er initiële investeringen nodig zijn, verwacht men op termijn besparingen door papierloos werken en lagere verzendkosten. Er is geen aanbestedingstraject nodig, waardoor de implementatie snel kan starten na goedkeuring van het budget.
Gemeente It Hearrenfean set stap nei de cloud: "In needsaaklike ynvestearring"
Samenvatting
Der leit in foarstel foar de gemeenteried om de hjoeddeistige beswieren en klachten software te ferfangen troch in cloud-basearre oplossing. It plan freget om in ienmalich budzjet fan €90.299 út de algemiene reserve foar 2023. Dit bedrach is bedoeld foar de optimisaasje en ymplemintaasje fan de nije software. De hjoeddeistige software is ferâldere en wurdt net langer stipe, wat risiko's mei him meibringt foar de feiligens fan gefoelige gegevens. De nije oplossing moat soargje foar effisjintere en fluggere kommunikaasje mei behâld fan de minsklike mjitte. It projekt omfiemet ek it ferbetterjen fan wurkprosessen en sjabloanen, en it trainen fan meiwurkers. Hoewol't der inisjele ynvestearringen nedich binne, ferwachtet men op termyn besparrings troch papierleas wurkjen en legere ferstjoerkosten. Der is gjin oanbestegingstrajekt nedich, wêrtroch't de ymplemintaasje gau begjinne kin nei goedkarring fan it budzjet.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voorstel budget upgrade software PvdA
Samenvatting: Het voorstel betreft een budgetaanvraag voor de upgrade van software die gebruikt wordt voor de afhandeling van bezwaren en klachten binnen de gemeente. De huidige softwareversie wordt niet langer ondersteund, wat risico's met zich meebrengt, vooral op het gebied van beveiliging en toekomstige wetgevingswijzigingen. De gemeente wil overstappen naar een webversie die eenvoudiger en goedkoper aanpasbaar is. Het voorstel beoogt ook een bredere reservering voor software-upgrades in het meerjarenplan (MJP) om frequente afzonderlijke budgetaanvragen te vermijden.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde financiële informatie en een concrete tijdlijn voor de implementatie van de upgrade.
Rol van de Raad
De raad moet het budget goedkeuren en beslissen over de voorgestelde bredere reservering voor toekomstige software-upgrades.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het goedkeuren van een eenmalige budgetaanvraag of het instemmen met een structurele reservering voor software-upgrades in het MJP.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke financiële details en een tijdsgebonden plan voor de upgrade. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of evaluatiecriteria opgenomen.
Besluit van de Raad
De raad moet beslissen of ze het gevraagde budget goedkeuren en of ze instemmen met de voorgestelde bredere reservering voor software-upgrades.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen worden niet gedetailleerd besproken. Er wordt wel aangegeven dat de hoogte van de reservering is ingeschat op basis van eerdere aanvragen, maar specifieke bedragen of dekkingsbronnen worden niet genoemd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
ICT Software Automatiseringsprogramma Beveiliging Investeringen Digitaleringsbeleid Cloud ISO27001 Applicaties OndersteuningVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Budget voorstel upgrade software bezwaren applicatie". Het doel is om de huidige bezwaren en klachten applicatie te vervangen door een SAAS-oplossing (cloud applicatie). Dit is noodzakelijk omdat de huidige "on premise" software verouderd is en uit faseert. Het voorstel vraagt om een incidenteel budget van €90.299 voor 2023, te dekken uit de algemene reserve, om de software te optimaliseren en te migreren naar de cloud. Dit project beoogt efficiëntere en veiligere processen voor de afhandeling van bezwaarschriften, met als resultaat zorgvuldige besluitvorming en verbeterde digitale communicatie met behoud van de menselijke maat.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke probleemstelling, een beoogd effect, argumenten voor de verandering, financiële implicaties, en een risicoanalyse. Echter, meer gedetailleerde informatie over de implementatieplanning en specifieke meetbare doelen zou de volledigheid kunnen verbeteren.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen over de toekenning van het incidentele budget en de bijbehorende begrotingswijziging. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële middelen en het waarborgen dat het project aansluit bij de gemeentelijke doelen.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of ze de investering in de nieuwe SAAS-oplossing willen goedkeuren, gezien de impact op de algemene reserve en het weerstandsvermogen. Er moet ook worden overwogen of de voorgestelde veranderingen voldoende bijdragen aan de gemeentelijke doelen op het gebied van digitalisering en dienstverlening.
SMART Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel het specifiek en tijdgebonden is, ontbreken meetbare doelen en een gedetailleerde implementatieplanning. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële besparingen worden niet gekwantificeerd.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze het voorgestelde budget van €90.299 willen goedkeuren voor de upgrade en migratie van de software naar een SAAS-oplossing.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de interne organisatie wordt meegenomen in de implementatie en dat er communicatie georganiseerd wordt zodra externe processen veranderen. Er is een communicatieplan opgenomen in het projectplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant in de context van papierloos werken, wat bijdraagt aan milieubesparing door minder papier- en inktgebruik en lagere verzendkosten.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een eenmalige investering van €90.299, te dekken uit de algemene reserve, wat invloed heeft op het weerstandsvermogen. Structurele kosten voor licenties en onderhoud blijven gelijk. De besparingen door papierloos werken zijn moeilijk te kwantificeren, maar er wordt verwacht dat deze op lange termijn voordelig zijn.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Upgrade software SAAS-oplossing Cloud applicatie Optimalisering bezwarenprocedure Informatieveiligheid Digitalisering Efficiëntie Kostenbesparing Papierloos werken TransactiekostenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Voorzitter - Rolie Tromp
Bernhard Hoekstra
Voorzitter - Rolie Tromp
Hedwich Rinkes - Wethouder
Hedwich Rinkes - Wethouder
Bernhard Hoekstra
Voorzitter - Rolie Tromp
Ate Eijer - FNP
Bernhard Hoekstra
Ate Eijer - FNP
Bernhard Hoekstra
Ate Eijer - FNP
Bernhard Hoekstra
Voorzitter - Rolie Tromp
Jan Elsinga - PvdA
Voorzitter - Rolie Tromp
Ojanne Chang - D66
Hedwich Rinkes - Wethouder
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Jan Elsinga - PvdA
Ojanne Chang - D66
Agendapunt 5 Ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 Recreatieschap Marrekrite - 19:38
Gemeenteraad Heerenveen Steunt Begroting Marrekrite Zonder Bezwaren
Samenvatting
De gemeenteraad overweegt een voorstel over de begroting 2024 en de meerjarenraming 2025-2027 van Recreatieschap Marrekrite. Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen bij het dagelijks bestuur van Marrekrite. De begroting vraagt om een extra financiële bijdrage vanwege een grote vervangingsoperatie die tot 2025 duurt. Marrekrite overweegt een nieuwe lening vanwege gestegen kosten en onderzoekt alternatieven zoals het temporiseren van de vervangingsoperatie. De deelnemersbijdrage wordt verhoogd om de begroting sluitend te maken. De financiële positie van Marrekrite blijft gezond, ondanks de investeringen. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om een zienswijze in te dienen, maar het advies is om dit niet te doen. Er wordt ook een toekomstige begrotingswijziging voor 2023 verwacht. De gemeenteraad zal na besluitvorming communiceren met het dagelijks bestuur van Marrekrite.
Gemeenteried It Hearrenfean Stipet Begrutting Marrekrite Sûnder Beswieren
Samenvatting
De gemeenteried oerwaget in foarstel oer de begrutting 2024 en de mearjierrenraming 2025-2027 fan Recreasjeskip Marrekrite. It foarstel is om gjin sjenswize yn te tsjinjen by it deistich bestjoer fan Marrekrite. De begrutting freget om in ekstra finansjele bydrage fanwegen in grutte ferfangingsoperaasje dy't oant 2025 duorret. Marrekrite oerwaget in nije liening fanwegen oprûne kosten en ûndersiket alternativen lykas it temporisearjen fan de ferfangingsoperaasje. De dielnimmersbydrage wurdt ferhege om de begrutting slútend te meitsjen. De finansjele posysje fan Marrekrite bliuwt sûn, nettsjinsteande de ynvestearrings. De gemeenteried hat de foech om in sjenswize yn te tsjinjen, mar it advys is om dit net te dwaan. Der wurdt ek in takomstige begruttingswiziging foar 2023 ferwachte. De gemeenteried sil nei beslútfoarming kommunisearje mei it deistich bestjoer fan Marrekrite.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 Recreatieschap Marrekrite
Samenvatting: Het voorstel betreft de ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 van Recreatieschap Marrekrite. De gemeenteraad van Heerenveen wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen over deze begroting. De begroting vraagt om een extra bijdrage van de gemeente vanwege een grote vervangingsoperatie van voorzieningen, die duurzaam worden vervangen. De Marrekrite heeft al een lening van €4 miljoen afgesloten en overweegt een tweede lening. De deelnemersbijdrage wordt verhoogd om de begroting sluitend te krijgen. De financiële positie van de Marrekrite blijft gezond, ondanks de investeringen.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met gedetailleerde financiële gegevens en een duidelijke uitleg van de noodzaak voor extra bijdragen en leningen. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd plan voor de toekomstige leningen en hoe deze precies zullen worden beheerd.
Rol van de Raad
De raad heeft de bevoegdheid om een zienswijze over de begroting in te dienen bij het dagelijks bestuur van Recreatieschap Marrekrite. In dit voorstel wordt de raad echter geadviseerd om geen zienswijze in te dienen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met het advies om geen zienswijze in te dienen. Dit impliceert een akkoord met de voorgestelde financiële strategie, inclusief de verhoging van de deelnemersbijdrage en de mogelijke nieuwe lening.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële cijfers en doelen. Het is echter minder specifiek over de exacte strategie voor het aantrekken van nieuwe leningen. Er zijn geen duidelijke tijdsgebonden doelen voor de afbouw van vermogen na 2026.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij het advies volgt om geen zienswijze in te dienen over de begroting en meerjarenraming.
Participatie
Er is geen uitgebreide participatie van andere belanghebbenden beschreven, behalve de communicatie met het dagelijks bestuur van de Marrekrite.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de vervangingsoperatie gericht is op het duurzaam vervangen van voorzieningen, wat op lange termijn onderhoudskosten moet verlagen.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een verhoging van de deelnemersbijdrage en de noodzaak voor extra leningen. De dekking komt deels uit de verhoging van de deelnemersbijdrage en de afbouw van het eigen vermogen. De financiële positie blijft gezond, maar er is een risico verbonden aan de afhankelijkheid van leningen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Ontwerpbegroting 2024 Meerjarenraming 2025-2027 Recreatieschap Marrekrite Vervangingsoperatie Langlopende lening Deelnemersbijdrage Financiële kengetallen Algemene reserve Duurzame materialen IndexeringVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Voorzitter - Rolie Tromp
Age Hartsuiker - HL
Hedwich Rinkes - Wethouder
Hedwich Rinkes - Wethouder
Voorzitter - Rolie Tromp
Goffe Walsweer - VVD
Hedwich Rinkes - Wethouder
Goffe Walsweer - VVD
Hedwich Rinkes - Wethouder
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Voorzitter - Rolie Tromp
Agendapunt 6 Nieuwe delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen - 19:43
Heerenveen zet vaart achter nieuwe delegatie- en mandaatregeling
Samenvatting
De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een nieuwe delegatie- en mandaatregeling vast te stellen. Dit voorstel omvat het intrekken van de huidige regeling en het vaststellen van een geactualiseerd delegatie- en mandaatregister. De actualisatie is nodig vanwege veranderingen in bevoegdheden sinds de laatste update in 2021. Het college heeft al ingestemd met het nieuwe register, maar de gemeenteraad moet nog beslissen over de onderdelen die hun bevoegdheden betreffen. De belangrijkste wijzigingen in de regeling zijn onder andere aanpassingen in ondertekeningsmandaat en de mogelijkheid voor gemandateerden om bevoegdheden verder te delegeren zonder extra toestemming. Het is belangrijk dat de nieuwe regeling snel wordt ingevoerd om te voldoen aan wettelijke eisen en om te voorkomen dat besluiten onbevoegd worden genomen. Na goedkeuring zal de nieuwe regeling openbaar worden gemaakt.
Hearrenfean set faasje achter nije delegaasje- en mandaatregeling
Samenvatting
De gemeenteried fan It Hearrenfean oerwaget in nije delegaasje- en mandaatregeling fêst te stellen. Dit foarstel omfiemet it ynlûken fan de hjoeddeiske regeling en it fêststellen fan in aktualisearre delegaasje- en mandaatregister. De aktualisaasje is nedich fanwegen feroarings yn foechhichten sûnt de lêste bywurking yn 2021. It kolleezje hat al ynstimd mei it nije register, mar de gemeenteried moat noch beslute oer de ûnderdielen dy't harren foechhichten oangeane. De wichtichste wizigingen yn de regeling binne ûnder oare oanpassingen yn ûndertekeningsmandaat en de mooglikheid foar mandaatfierders om foechhichten fierder te delegearjen sûnder ekstra tastimming. It is wichtich dat de nije regeling gau ynfierd wurdt om te foldwaan oan wetlike easken en om foar te kommen dat besluten ûnbevoegd nommen wurde. Nei goedkarring sil de nije regeling iepenbier makke wurde.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Nieuwe delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen met bijbehorend delegatie- en mandaatregister
Samenvatting: Het voorstel betreft de actualisatie van de delegatie- en mandaatregeling en het bijbehorende register van de gemeente Heerenveen. De laatste actualisatie vond plaats in 2021, en sindsdien zijn er wijzigingen in bevoegdheden opgetreden. Het voorstel vraagt de gemeenteraad om de nieuwe regeling vast te stellen en de huidige in te trekken. Het geactualiseerde register, dat wijzigingen bevat in de bevoegdheden van de raad, moet ook worden vastgesteld. De wijzigingen betreffen voornamelijk tekstuele aanpassingen en een wetswijziging van Wob naar Woo. Het doel is om te voldoen aan wettelijke eisen en te zorgen voor een accuraat en actueel register.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de noodzaak als de specifieke wijzigingen in de delegatie- en mandaatregeling en het register beschrijft. Het bevat ook de benodigde bijlagen voor verdere details.
Rol van de Raad
De raad moet de nieuwe delegatie- en mandaatregeling vaststellen en de huidige regeling intrekken. Daarnaast moet de raad instemmen met het geactualiseerde delegatie- en mandaatregister voor zover het hun bevoegdheden betreft.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de delegatie- en mandaatregeling en het register. Dit omvat het accepteren van de nieuwe bevoegdheidsverdeling en de tekstuele aanpassingen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijzigingen die moeten worden goedgekeurd. Het is tijdgebonden omdat het direct na goedkeuring in werking treedt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de nieuwe delegatie- en mandaatregeling vast te stellen, de huidige regeling in te trekken, en het geactualiseerde register goed te keuren.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de regeling en het register na vaststelling worden gepubliceerd, maar er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd.
Duurzaamheid
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om administratieve en juridische aanpassingen.
Financiële Gevolgen
Er worden geen directe financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het lijkt erop dat de wijzigingen voornamelijk administratief van aard zijn en geen extra kosten met zich meebrengen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Delegatie- en mandaatregeling Delegatie- en mandaatregister Actualisatie Bevoegdheden Ondertekeningsmandaat Gemandateerde Wetswijziging Publicatie Afdelingshoofd VerordeningVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Wijziging delegatie- en mandaatregister Raad van de gemeente Heerenveen." Het voorstel beoogt het aanpassen van het delegatie- en mandaatregister van de gemeente Heerenveen. Dit is noodzakelijk omdat er sinds de laatste vaststelling van het register al enkele bevoegdheden zijn overgedragen die nog niet zijn verwerkt. Daarnaast zijn er verouderde delegaties en mandaten die verwijderd moeten worden. Het voorstel is gebaseerd op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht en vraagt de raad om het gewijzigde register vast te stellen voor zover het de bevoegdheden van de raad betreft.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak en de basis voor de wijzigingen in het register beschrijft. Echter, zonder het bijgaande overzicht is het moeilijk om de volledigheid van de specifieke wijzigingen te beoordelen.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om het gewijzigde register vast te stellen. Dit betekent dat de raad de voorgestelde wijzigingen moet beoordelen en goedkeuren.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen het al dan niet goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen in het delegatie- en mandaatregister. De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in lijn zijn met de huidige beleidsdoelen en governance-structuur.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, zoals concrete doelen of evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van het bijgaande overzicht maakt het moeilijk om dit volledig te beoordelen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het gewijzigde delegatie- en mandaatregister al dan niet vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van wijziging van het register.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het voornamelijk administratief en juridisch van aard is.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Dit is logisch gezien de aard van het voorstel, dat zich richt op administratieve wijzigingen.