Debatrijk | Heerenveen

Kies een vergadering: 13-09-2018, Commissie Algemene Zaken

13-09-2018 Commissie Algemene Zaken

Agendapunt 0.b 19:30 tot 20:15 uur - Presentatie Omgevingsvisie in de Raadszaal

Agendapunt 2 Vaststellen agenda

Agendapunt 3.a Vaststellen besluitenlijst van de openbare vergadering van 2 juli 2018

Agendapunt 4 Mededelingen / ingekomen stukken

Agendapunt 6 Verhoging opleidingsbudget

Heerenveen Overweegt Verhoging Opleidingsbudget: "Investeren in de Toekomst van Onze Medewerkers"

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeente Heerenveen staat op het punt een belangrijke beslissing te nemen over de verhoging van het opleidingsbudget voor haar personeel. Het voorstel om het budget te verhogen naar 2% van de loonsom is bedoeld om de inzetbaarheid en motivatie van medewerkers te vergroten. Tijdens een recent debat werd het voorstel uitvoerig besproken.

Samenvatting

De gemeente Heerenveen overweegt om het budget voor opleidingen van personeel te verhogen naar 2% van de loonsom. Dit voorstel komt voort uit de noodzaak om voldoende ruimte te bieden voor noodzakelijke opleidingen, die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen en de inzetbaarheid van medewerkers. Het huidige budget is niet toereikend voor de opleidingswensen, waardoor een verhoging nodig lijkt. De verhoging zou een positief effect hebben op de motivatie, flexibiliteit en het imago van de organisatie. Er zijn geen landelijke regels voor de hoogte van opleidingsbudgetten, maar gemeenten besteden gemiddeld bijna 2% van de loonsom aan opleidingen. Als de gemeenteraad positief besluit, zal het verhoogde budget worden opgenomen in de begroting en meerjarenbegroting. Leidinggevenden en medewerkers worden hierover geïnformeerd via de gebruikelijke kanalen.

12 Raadsvoorstel Verhoging opleidingsbudget.pdf
opties
chat analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Verhoging opleidingsbudget

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verhoging opleidingsbudget". Het voorstel beoogt het opleidingsbudget voor gemeentepersoneel in 2018 te verhogen tot 2% van de loonsom, met een financiële consequentie van €118.000. Dit bedrag wordt opgenomen in het volgende verzamelbesluit. Voorts wordt voorgesteld om het opleidingsbudget jaarlijks mee te laten bewegen met de loonsom. Dit is een reactie op de overschrijding van het huidige budget en de noodzaak om de kennis en vaardigheden van medewerkers op peil te houden, gezien de veranderende eisen vanuit de buitenwereld.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke aanleiding, overwegingen, effecten, en een financiële onderbouwing. Echter, het mist gedetailleerde informatie over hoe de verhoging precies bijdraagt aan specifieke organisatiedoelstellingen.

Rol van de raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, aangezien zij verantwoordelijk is voor een structureel en reëel gebalanceerde begroting. De raad moet beslissen of de verhoging van het opleidingsbudget gerechtvaardigd is binnen de bredere financiële context van de gemeente.

Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het ondersteunen van de verhoging van het opleidingsbudget om de kwaliteit en flexibiliteit van het personeel te waarborgen, of het behouden van een strikter budgettair beleid in het kader van bezuinigingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden. Echter, het is minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie in termen van concrete organisatiedoelstellingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer detail over de verwachte resultaten.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het opleidingsbudget te verhogen tot 2% van de loonsom en de financiële consequentie van €118.000 op te nemen in het volgende verzamelbesluit. Tevens moet de raad beslissen over de structurele aanpassing van het budget in de toekomst.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van medewerkers of andere belanghebbenden in de besluitvorming, behalve dat leidinggevenden en medewerkers geïnformeerd worden via de gebruikelijke kanalen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich voornamelijk op de interne ontwikkeling van personeel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn een verhoging van het opleidingsbudget met €118.000. Dit bedrag wordt gedekt door het op te nemen in het volgende verzamelbesluit. Er is geen gedetailleerde informatie over andere dekkingsmogelijkheden of financiële risico's.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Opleidingsbudget Loonsom Bezuinigingen Gemeente Personeel Organisatiedoelstellingen Kennis Motivatie Flexibiliteit Begroting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 7 Controleprotocol Jaarrekening 2018

Gemeenteraad Heerenveen Debatteert over Controleprotocol Jaarrekening 2018

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Heerenveen heeft gedebatteerd over het controleprotocol voor de jaarrekening van 2018. Dit protocol bepaalt hoe de accountant de financiële stukken moet controleren en welke fouten gerapporteerd moeten worden. Een belangrijk punt van discussie was de voorgestelde rapporteringstolerantie van € 79.855,-.

Samenvatting

De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een besluit te nemen over het controleprotocol voor de jaarrekening van 2018. Dit protocol geeft richtlijnen aan de accountant over welke wet- en regelgeving van toepassing is bij de controle. De gemeentewet en het BADO bieden de mogelijkheid om specifieke toleranties voor goedkeuring en rapportering vast te stellen. Voor 2018 wordt overwogen om de rapporteringstolerantie op 5% van de goedkeuringstolerantie te zetten, wat neerkomt op € 79.855,-. Dit betekent dat de accountant fouten of onzekerheden boven dit bedrag moet rapporteren. Het protocol bevat ook aanwijzingen en normen voor de controle van rechtmatigheid. Het voorstel is voorbereid door de afdeling Financiën & Control en beoordeeld door de accountant en de auditcommissie. De gemeenteraad zal hierover een besluit nemen.

13 Raadsvoorstel Controleprotocol jaarrekening 2018.pdf
opties
chat analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Controleprotocol jaarrekening 2018". Het doel van dit voorstel is om de gemeenteraad van Heerenveen de mogelijkheid te geven om nadere aanwijzingen te geven aan de accountant voor de controle van de jaarrekening 2018. Het controleprotocol bevat de goedkeurings- en rapporteringstoleranties en maakt inzichtelijk welke wet- en regelgeving van toepassing is. De rapporteringstolerantie is vastgesteld op 5% van de goedkeuringstolerantie, wat neerkomt op € 79.855,-. Het protocol is opgesteld door de afdeling Financiën & Control en goedgekeurd door de auditcommissie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de benodigde informatie bevat over de wettelijke kaders, de vastgestelde toleranties, en de betrokkenheid van de relevante partijen zoals de auditcommissie en de accountant.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het controleprotocol vast te stellen en kan nadere aanwijzingen geven voor de accountantscontrole. De raad stelt ook de kaders vast voor de rechtmatigheidstoetsing.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen het vaststellen van de goedkeurings- en rapporteringstoleranties en het bepalen van de normen voor de rechtmatigheidstoetsing.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde toleranties. Het is tijdgebonden omdat het betrekking heeft op de jaarrekening van 2018. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het controleprotocol 2018 vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere externe partijen, maar het protocol is wel beoordeeld door de auditcommissie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en rechtmatigheid.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen vermeld in het voorstel, aangezien het zich richt op de controle van de jaarrekening. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, omdat het voorstel zelf geen extra kosten met zich meebrengt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Controleprotocol Jaarrekening 2018 Accountant Rapporteringstolerantie Goedkeuringstolerantie Normenkader Rechtmatigheid Auditcommissie Gemeentewet artikel 213 BADO (Besluit accountantscontrole decentrale overheden)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
13 Controleprotocol jaarrekening 2018.pdf
opties
chat

13-09-2018 Commissie Algemene Zaken

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Heerenveen Overweegt Verhoging Opleidingsbudget: "Investeren in de Toekomst van Onze Medewerkers"

Samenvatting

Heerenveen Oerwaget Ferheging Opliedingsbudzjet: "Ynvestearje yn de Takomst fan Us Meiwurkers"

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Gemeenteraad Heerenveen Debatteert over Controleprotocol Jaarrekening 2018

Samenvatting

Gemeenteried It Hearrenfean Debattearret oer Kontroleprotokol Jierrekkenskip 2018

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Hedwich Rinkes - Wethouder

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Hans Broekhuizen - Wethouder

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Wanda Ottens - PvdA

Hans Broekhuizen - Wethouder

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Ojanne Chang - D66

Hans Broekhuizen - Wethouder

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Hedwich Rinkes - Wethouder

Hans Broekhuizen - Wethouder

Wanda Ottens - PvdA

Ojanne Chang - D66

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Janita Baron

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Tjeerd Van der Zwan - burgemeester

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Janita Baron

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Wanda Ottens - PvdA

Onbekende spreker

Onbekende spreker

Onbekende spreker

Wanda Ottens - PvdA

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Retze Van Der Honing

Onbekende spreker

Ojanne Chang - D66

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Bernhard Hoekstra

Tjeerd Van der Zwan - burgemeester

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Bernhard Hoekstra

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Bernhard Hoekstra

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Tjeerd Van der Zwan - burgemeester

Bernhard Hoekstra

Onbekende spreker

Voorzitter - Roelf Van Der Woude

Age Hartsuiker - HL

Voorzitter - Roelf Van Der Woude