Gemeenteraad Heerenveen stemt in met optimalisatie P&C-cyclus
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heerenveen heeft unaniem ingestemd met een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het voorstel omvat onder meer de samenvoeging van rapportages en de introductie van een Perspectiefbrief, met als doel een efficiëntere en overzichtelijkere cyclus.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week is het voorstel tot optimalisatie van de P&C-cyclus aangenomen. De wijzigingen bestaan uit het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten.
VVD over het proces
Goffe Walsweer van de VVD gaf aan: "Volgens de VVD hebben we een heel mooi proces doorlopen om te komen tot het optimaliseren van de P&C-cyclus." Hij benoemde de betrokkenheid van de auditcommissie en de dialoogsessies die aan het voorstel hebben bijgedragen. Walsweer stelde verder: "De aandacht zal krijgen die het verdient en daardoor ook nog eens meer voor een inhoudelijke behandeling zorgt."
College over rapportages
Wethouder Hedwich Rinkes lichtte toe: "Het college rapporteert natuurlijk op de doelen die u in de begroting heeft gesteld, dus dit zijn uw doelen." Zij gaf aan dat de rapportages aansluiten bij de door de raad gestelde doelen en dat het proces tot nu toe positief is verlopen.
Unanieme instemming
Het voorstel is met unanieme instemming van alle aanwezige fracties aangenomen. De voorzitter van de vergadering, Avine Fokkens-Kelder, sloot de vergadering af met de woorden: "Wat eindigen de avond mooi, beste mensen, unaniem fijn dank u wel."
Met deze instemming is besloten tot aanpassing van de P&C-cyclus, gericht op een efficiënter en beter afgestemd proces voor zowel de raad als de ambtelijke organisatie.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het voorstel omvat drie belangrijke wijzigingen: het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten. Deze veranderingen zijn bedoeld om de cyclus efficiënter en overzichtelijker te maken, en beter aan te sluiten bij de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Het project Optimalisatie P&C is gestart om deze verbeteringen door te voeren, met als doel een betere aansluiting tussen doelen, middelen en effecten te realiseren. De gemeenteraad zal binnenkort beslissen over dit voorstel.
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Deelopdracht 1 Optimalisatie P&C-Cyclus". Het voorstel richt zich op het herzien van de Planning & Control (P&C) cyclus van de gemeente Heerenveen. Het beoogt de efficiëntie en effectiviteit van de cyclus te verbeteren door de huidige voor- en najaarsrapportages te vervangen door één tussentijdse rapportage, de Perspectiefnota in verkiezingsjaren te vervangen door een Perspectiefbrief, en de agendering van P&C-documenten te vereenvoudigen. Deze veranderingen zijn bedoeld om de werkdruk te verminderen, de sturingsmogelijkheden te vergroten en de cyclus beter af te stemmen op de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.
Oordeel over Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de achtergrond, de voorgestelde wijzigingen en de argumenten voor deze wijzigingen duidelijk uiteenzet. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de implementatie van de wijzigingen, wat in deelopdracht 2 zal worden behandeld.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol bij het goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus. De raad moet de veranderingen beoordelen en beslissen of deze in lijn zijn met hun verwachtingen en behoeften.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus de gewenste verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit zullen opleveren. Ze moeten ook overwegen of het overslaan van de agendacommissie en de introductie van een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren acceptabel zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen, maar mist specifieke tijdsgebonden doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat communicatie en participatie niet van toepassing zijn, wat suggereert dat er geen directe betrokkenheid van burgers of andere belanghebbenden is bij dit specifieke deel van het project.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, zoals vermeld in het document.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
