Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de door de raad ingestelde commissies van de gemeente Heerenveen 2024". Het reglement is een actualisatie van de versie uit 2023 en bevat wijzigingen die inspelen op de huidige praktijk en nieuwe afspraken. Belangrijke wijzigingen betreffen de mogelijkheid voor het college om in tweede termijn vragen te beantwoorden, verduidelijking van het spreekrecht voor insprekers, en de volgorde van stemming over amendementen, moties en voorstellen. Het reglement is aangepast aan de huidige wetgeving, met name rondom digitaal vergaderen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel inhoudelijke wijzigingen als verduidelijkingen bevat. De bijgevoegde was-wordt tabel biedt inzicht in de specifieke aanpassingen. Het voorstel houdt rekening met de huidige wet- en regelgeving en de praktijk binnen de gemeenteraad.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het voorgestelde reglement vast te stellen. Dit omvat het beoordelen van de wijzigingen en het bepalen of deze voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de raad en de commissies.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van flexibiliteit die het college krijgt in de tweede termijn van debatten en hoe inspraak van burgers wordt georganiseerd. Ook moet de raad kiezen of de volgorde van stemming en de mogelijkheid tot digitaal vergaderen passend zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de beschreven wijzigingen. Het is haalbaar en relevant, gezien de noodzaak om aan te passen aan de huidige praktijk en wetgeving. De tijdsgebondenheid is impliciet, aangezien het reglement voor 2024 geldt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het reglement vast te stellen, waarmee de voorgestelde wijzigingen worden geformaliseerd.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de rol van participatie door insprekers en de mogelijkheid voor inwoners om met raadsleden in gesprek te gaan over niet-geagendeerde onderwerpen. Dit bevordert de betrokkenheid van burgers bij het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de interne werking van de raad en commissies.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, wat expliciet wordt vermeld. Er is geen noodzaak voor dekking van kosten, aangezien er geen financiële impact is.
