Heerenveen Overweegt Efficiëntere Planning: "Een Stap Vooruit in Bestuurlijke Flexibiliteit"
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heerenveen bespreekt een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het plan beoogt de cyclus efficiënter en overzichtelijker te maken door enkele belangrijke wijzigingen door te voeren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een recent debat in de gemeenteraad van Heerenveen werd een voorstel besproken dat de P&C-cyclus moet optimaliseren. De voorgestelde veranderingen omvatten het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten.
van Gemeentebelangen Heerenveen (GBH) opende de discussie met enkele kritische vragen aan het college. "Hoe zorgen we ervoor dat deze veranderingen daadwerkelijk leiden tot minder werkdruk en meer actuele sturing?" vroeg Speel
. Wethouder Tromp antwoordde namens het college en benadrukte dat de wijzigingen zijn ontworpen om de cyclus niet alleen efficiënter, maar ook flexibeler te maken. "We willen een systeem dat beter aansluit bij de behoeften van zowel de raad als de ambtelijke organisatie," aldus Tromp.
Het voorstel, dat op verzoek van GBH en de VVD als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 29 januari 2026 gaat, heeft als doel een betere aansluiting tussen doelen, middelen en effecten te realiseren. De wethouder benadrukte dat de veranderingen ook bedoeld zijn om de werkdruk te verminderen en de bestuurlijke processen te stroomlijnen.
De gemeenteraad zal binnenkort een beslissing nemen over het voorstel. Als het wordt aangenomen, kan Heerenveen een voorbeeld worden van hoe lokale overheden hun interne processen kunnen moderniseren en verbeteren.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Heerenveen overweegt een voorstel om de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) te optimaliseren. Het voorstel omvat drie belangrijke wijzigingen: het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren, en het overslaan van de agendacommissie bij het agenderen van P&C-documenten. Deze veranderingen zijn bedoeld om de cyclus efficiënter en overzichtelijker te maken, en beter aan te sluiten bij de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Het project Optimalisatie P&C is gestart om deze verbeteringen door te voeren, met als doel een betere aansluiting tussen doelen, middelen en effecten te realiseren. De gemeenteraad zal binnenkort beslissen over dit voorstel.
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Deelopdracht 1 Optimalisatie P&C-Cyclus". Het voorstel richt zich op het herzien van de Planning & Control (P&C) cyclus van de gemeente Heerenveen. Het beoogt de efficiëntie en effectiviteit van de cyclus te verbeteren door de huidige voor- en najaarsrapportages te vervangen door één tussentijdse rapportage, de Perspectiefnota in verkiezingsjaren te vervangen door een Perspectiefbrief, en de agendering van P&C-documenten te vereenvoudigen. Deze veranderingen zijn bedoeld om de werkdruk te verminderen, de sturingsmogelijkheden te vergroten en de cyclus beter af te stemmen op de behoeften van de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.
Oordeel over Volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de achtergrond, de voorgestelde wijzigingen en de argumenten voor deze wijzigingen duidelijk uiteenzet. Het bevat echter geen gedetailleerde informatie over de implementatie van de wijzigingen, wat in deelopdracht 2 zal worden behandeld.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad speelt een cruciale rol bij het goedkeuren van de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus. De raad moet de veranderingen beoordelen en beslissen of deze in lijn zijn met hun verwachtingen en behoeften.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus de gewenste verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit zullen opleveren. Ze moeten ook overwegen of het overslaan van de agendacommissie en de introductie van een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren acceptabel zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de voorgestelde wijzigingen, maar mist specifieke tijdsgebonden doelen voor de implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen in de P&C-cyclus.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat communicatie en participatie niet van toepassing zijn, wat suggereert dat er geen directe betrokkenheid van burgers of andere belanghebbenden is bij dit specifieke deel van het project.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen, zoals vermeld in het document.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
