Met elkaar in debat zijn
- Hedwich Rinkes - Wethouder
- Age Hartsuiker - HL
- Gerrie Rozema - Wethouder
Gemeente Heerenveen: Inkoopbeleid onder de loep
De jaarlijkse presentatie van de inkoopmonitor in de gemeenteraad van Heerenveen bracht enkele interessante inzichten aan het licht. Erwin Pijlman, concerncoördinator juridische zaken en inkoop, gaf een uitgebreide toelichting op de huidige stand van zaken en de uitdagingen die de gemeente op inkoopgebied tegenkomt.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de presentatie van de inkoopmonitor, die in 2015 door de gemeenteraad werd vastgesteld, legde Erwin Pijlman uit hoe de gemeente haar inkoopbeleid beheert en controleert. "Het totale inkoopvolume van de gemeente bedraagt ongeveer 50 miljoen euro," aldus Pijlman. Hij benadrukte dat de gemeente erin slaagt volledig rechtmatig in te kopen, zonder enige onrechtmatigheid in de boeken.
Een belangrijk aandachtspunt is de inhuur van personeel, die vaak boven de meldingsgrens van € 40.000 uitkomt. Pijlman legde uit dat dit vaak gebeurt door verlengingen van contracten voor tijdelijke vervangingen, zoals bij ziekte of zwangerschapsverlof. "Als ze daarmee aan de voorkant bij ons waren gekomen, hadden wij een inkoopformulier ingevuld," zei hij, wijzend op de noodzaak van betere communicatie en planning.
De presentatie toonde ook de geografische verdeling van inkoopacties. Heerenveen en Friesland scoren goed, maar er zijn ook inkopen die verder weg landen, zoals bij specifieke ICT-gerelateerde aankopen. "De koffie zou je zelfs discutabel kunnen zeggen of die niet in Friesland ook is geland," merkte Pijlman op, verwijzend naar een contract met DE koffie dat vanuit Utrecht werd aangegaan.
Social return is een ander belangrijk aspect van het inkoopbeleid. Vanaf 2017 hanteert de gemeente de Friese norm, waarbij bij grotere leveringen en diensten een percentage voor social return wordt ingezet. Dit beleid wordt breed gedragen door de Friese overheden.
De rol van het MKB in het inkoopbeleid kwam ook aan bod. "Het MKB scoort eigenlijk ieder jaar ontzettend hoog bij ons," aldus Pijlman. Dit komt mede door de vele onderhandse aanbestedingen waarbij lokale bedrijven worden uitgenodigd. Age Hartsuiker
van HL vroeg zich echter af of de daling in MKB-deelname zich zou voortzetten. Pijlman legde uit dat dit deels te maken heeft met de aard van de aanbestedingen en de decentralisaties in 2014.
Age Hartsuiker 
| Partij | HL |
| Functie | Raadslid, fractievoorzitter |
| Emailadres | hl@heerenveen.nl |
Betrokken bij thema's:
- Bevolking
- Economie
Nevenfuncties:
- Beeldend Kunstenaar (Bezoldigd)
- Programmeur Tentoonstelling Museum Galerie Heerenveen (Onbezoldigd)
- Voorzitter Ferdivedaasje Jubbega (Onbezoldigd)
- Lid bestuur vereniging het leerbosje Jubbega (Onbezoldigd)
- Lid bestuur logegebouw Hoornsterzwaag (Onbezoldigd)
Woorden die ik vaak gebruik
omgeving
wijken
ondernemers
parkeren
energie
bouwen
beleid
werk
bestemmingsplan
leefomgeving
bouw
participatie
juridisch
dorpen
buurt
toezeggingen
dorp
provincie
inwoners
bibob
Innovatie blijft een uitdaging binnen het inkoopbeleid. Hoewel de gemeente bedrijven vraagt naar hun innovaties, levert dit nog niet de gewenste inzichten op. "We halen er eigenlijk niet uit wat we verwacht hadden," gaf Pijlman toe. De gemeente overweegt nu om bij aanbestedingen meer op kwaliteit te gunnen, zodat innovatie beter kan worden gestimuleerd.
Tot slot werd er gesproken over mogelijke inkoopsamenwerkingen met Zuidwest-Friesland en de Fryske Marren. Hoewel de plannen nog in een pril stadium verkeren, zijn de lijnen kort door de uitwisseling van inkopers tussen de gemeenten. "We gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen," aldus Pijlman.
De presentatie van de inkoopmonitor gaf de gemeenteraad van Heerenveen een helder beeld van de huidige stand van zaken en de uitdagingen die voor de deur staan. Het blijft een dynamisch speelveld waarin rechtmatigheid, innovatie en samenwerking centraal staan.