Wanda Ottens - PvdA
Albert Abma - D66
Tino van der Ven - GB Heerenveen

Heerenveen overweegt duurzame criteria bij aanbesteding accountantsdiensten

Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.

De gemeenteraad van Heerenveen debatteert over de aanbesteding van nieuwe accountantsdiensten, waarbij D66 pleit voor het opnemen van duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's) in de selectiecriteria. Het huidige contract met Deloitte loopt af, en de nieuwe aanbesteding moet Europees plaatsvinden.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de gemeenteraadsvergadering van Heerenveen stond de aanbesteding van accountantsdiensten hoog op de agenda. Met het aflopen van het huidige contract met Deloitte, is de gemeente genoodzaakt een nieuwe aanbesteding uit te schrijven. Deze moet Europees plaatsvinden vanwege de hoge kosten die ermee gemoeid zijn. De auditcommissie heeft een voorstel voorbereid dat nu ter discussie staat in de raad.

Albert Abma van D66 opende het debat met lof voor de auditcommissie: "Er ligt een mooi stuk voor, met een uitgebreid selectieproces." Toch miste zijn fractie een belangrijk aspect in de selectiecriteria: de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's). "Wij zouden graag zien dat de SDG's worden toegevoegd. Het idee is dat wij als gemeentelijke inkoopkracht oren hebben voor het voorstel dat je voorlegt per uur," aldus Abma. Hij benadrukte dat een accountantskantoor dat divers en inclusief is samengesteld, minder blinde vlekken heeft en daardoor beter advies kan geven.

Tino van der Ven van Gemeentebelangen Heerenveen vroeg zich af of de SDG's niet al impliciet in de criteria zijn opgenomen. "Volgens mij is dat standaard, maar ik kan het mis hebben," merkte hij op. Abma erkende dat het opnemen van SDG's als selectiecriterium niet eenvoudig is vanwege de Europese regelgeving, maar hij gaf aan dat D66 hierover in gesprek is met ambtenaren.

Het voorstel om de SDG's als criterium op te nemen, leidde tot de beslissing om het onderwerp als bespreekstuk op de agenda van de volgende raadsvergadering te plaatsen. "We willen één selectiecriterium trajectje om de selectiecriteria te nemen, namelijk iets met SDG-doelen," legde Abma uit. De fractie van D66 zal na intern overleg en voorafgaand aan de raadsvergadering van 19 oktober beslissen of het voorstel als hamer- of bespreekstuk geagendeerd kan worden.

De tijdsdruk is groot, aangezien de nieuwe accountant eind maart moet worden aangewezen voor de controle van de jaarrekening vanaf 2024. De publicatie van de opdracht staat gepland voor 20 oktober 2023, met besluitvorming op 29 februari 2024. De raad moet rekening houden met risico's zoals een beperkt aanbod van accountants en de noodzaak om binnen de begroting te blijven.

Samenvatting van het voorstel

De gemeenteraad van Heerenveen staat voor de beslissing om een nieuw programma van eisen en een beoordelingskader vast te stellen voor de aanbesteding van accountantsdiensten. Dit is nodig omdat het huidige contract met Deloitte afloopt. De aanbesteding moet Europees plaatsvinden vanwege de hoge kosten. De auditcommissie bereidt de besluitvorming voor en doet een voorstel aan de raad. Het doel is om eind maart een nieuwe accountant aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening vanaf 2024. De selectiecriteria zijn onderverdeeld in controle aanpak, adviespotentieel, controleteam en samenwerking met de organisatie. De planning is strak, met belangrijke data zoals de publicatie van de opdracht op 20 oktober 2023 en de besluitvorming op 29 februari 2024. Er zijn risico's, zoals een beperkt aanbod van accountants en de noodzaak om binnen de begroting te blijven.

Bekijk het debat

Documenten

Raadsvoorstel aanbesteding accountantsdiensten.pdf
opties
chat analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanbesteding accountantsdiensten" voor de gemeente Heerenveen. Het doel is om het programma van eisen en het beoordelingskader voor de Europese aanbesteding van accountantsdiensten vast te stellen. Dit is noodzakelijk omdat het huidige contract met Deloitte afloopt. De aanbesteding moet voldoen aan de Controleverordening gemeente Heerenveen 2023. De gemeenteraad heeft de auditcommissie de taak gegeven om de besluitvorming voor te bereiden. Het beoogde effect is dat er eind maart een nieuwe accountant kan worden aangewezen voor de controle van de jaarrekening vanaf 2024.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke specificaties van de eisen en criteria voor de aanbesteding. Het bevat ook een gedetailleerde planning en benoemt de betrokken partijen.

Rol van de raad:
De raad heeft de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen en moet het programma van eisen en het beoordelingskader vaststellen. De auditcommissie bereidt de besluitvorming voor.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de vaststelling van de eisen en criteria voor de aanbesteding, wat invloed heeft op de selectie van de accountant. Er moet ook worden overwogen hoe belangrijk prijs versus kwaliteit is in de gunningscriteria.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) met duidelijke deadlines en criteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de onzekerheid over het aantal inschrijvingen kan een risico vormen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het programma van eisen en het beoordelingskader vast te stellen tijdens de raadsvergadering.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers, maar er is wel betrokkenheid van gemeentelijke medewerkers in de beoordelingscommissie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig inzichtelijk, omdat deze afhankelijk zijn van de inschrijvingen. Het is onduidelijk of de nieuwe aanbesteding binnen de huidige begroting past.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Aanbesteding Accountantsdiensten Programma van eisen Beoordelingskader Selectiecriteria Controleverordening Auditcommissie Gunningscriteria Europese aanbesteding Gemeentewet

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1. Pakket van Eisen.pdf
opties
chat
Bijlage 2. Beoordelingsprotocol.pdf
opties
chat

Partij	D66
Functie	Raadslid
Emailadres	a.abma@heerenveen.nl

Partij	D66
Functie	Raadslid
Emailadres	a.abma@heerenveen.nl

Partij	GB Heerenveen
Functie	Raadslid
Emailadres	t.vanderven@heerenveen.nl

Partij	D66
Functie	Raadslid
Emailadres	a.abma@heerenveen.nl

Partij	D66
Functie	Raadslid
Emailadres	a.abma@heerenveen.nl

Nieuws in één oogopslag

Raadsinformatie

Maak een dossier

Kies een vergadering

Heerenveen overweegt duurzame criteria bij aanbesteding accountantsdiensten

Woorden die ik vaak gebruik

Woorden die ik vaak gebruik

Woorden die ik vaak gebruik

Woorden die ik vaak gebruik

Woorden die ik vaak gebruik

Samenvatting van het voorstel

Documenten

Analyse van het document

Dossier vormen