Heerenveen kiest voor Deloitte als nieuwe accountant
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Heerenveen staat op het punt om een belangrijke beslissing te nemen over de gunning van accountancydiensten. Het voorstel is om Deloitte Accountants BV aan te wijzen als nieuwe accountant na een Europese aanbesteding. Deze aanstelling zou ingaan op 1 april 2019 voor een periode van drie jaar, met mogelijke verlengingen. Het besluit brengt extra kosten met zich mee, maar de raad lijkt positief gestemd.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het voorstel om Deloitte Accountants BV aan te stellen als nieuwe accountant van de gemeente Heerenveen besproken. De keuze voor Deloitte volgt op een Europese aanbesteding, maar niet zonder enige discussie.
Tjeerd Waterlander uitte namens zijn fractie zorgen over de afwezigheid van BDO in het aanbestedingsproces. "We zijn wel benieuwd wat bij hen wrong om niet mee te doen met deze aanbesteding," stelde hij. De wethouder, Hedwich Rinkes, verduidelijkte dat BDO zich had teruggetrokken vanwege voorwaarden die niet overeenkwamen met hun juridische statuut. "Het lijkt me goed dat even schriftelijk wordt gesteld waarom dat nu exact zo is," voegde Rinkes toe, waarmee ze aangaf dat er nog een nadere toelichting zou volgen.
Ondanks de vragen over BDO, leek de raad zich te kunnen vinden in het voorstel. Burgemeester Tjeerd Van der Zwan vroeg de aanwezigen of zij akkoord konden gaan met de gunning aan Deloitte. "Goed. Prima, kunnen wij ons dan vinden in het voorstel?" vroeg hij, waarna de vergadering verderging met andere agendapunten.
De aanstelling van Deloitte als nieuwe accountant betekent een extra kostenpost van € 38.000 voor 2019, die in de financiële mutaties van dat jaar worden opgenomen. De structurele kosten zullen in de Perspectiefnota 2019 en de begroting van 2020 worden verwerkt. Het besluit ligt nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad, die naar verwachting binnenkort een definitieve beslissing zal nemen.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Heerenveen staat voor een besluit over de gunning van accountancydiensten. Het voorstel is om in te stemmen met de uitkomst van een Europese aanbesteding en Deloitte Accountants BV aan te wijzen als nieuwe accountant. Deze aanstelling zou ingaan op 1 april 2019 voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal twee keer een jaar. De Griffier zou gemachtigd worden om het proces-verbaal te ondertekenen. De nieuwe overeenkomst brengt extra kosten met zich mee, namelijk € 38.000 voor 2019, die in de financiële mutaties van dat jaar worden opgenomen. De structurele kosten zouden in de Perspectiefnota 2019 en de begroting van 2020 worden verwerkt. Het besluit is nog niet genomen en ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft het "Proces-verbaal gunning accountancydiensten". Het voorstel houdt in dat de gemeenteraad instemt met de uitkomst van de Europese aanbesteding voor accountancydiensten, waarbij Deloitte Accountants BV wordt aangewezen als de nieuwe accountant voor een periode van drie jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee keer een jaar. De griffier wordt gemachtigd om het proces-verbaal te ondertekenen. De extra kosten voor 2019 worden opgenomen in het Verzamelbesluit financiële mutaties 2019-1, en de structurele kosten worden verwerkt in de Perspectiefnota 2019 en de begroting 2020.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke elementen bevat, zoals de aanleiding, overwegingen, financiële gevolgen en vervolgstappen. Het biedt een duidelijk overzicht van de procedure en de uitkomst van de aanbesteding.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft de formele rol van opdrachtgever voor de accountancydiensten en is verantwoordelijk voor het aanwijzen van de accountant, zoals vastgelegd in artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de uitkomst van de aanbesteding en de keuze voor Deloitte Accountants BV. Daarnaast moet de raad besluiten over de financiële dekking van de extra kosten.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen, zoals de aanstelling van Deloitte en de financiële verwerking. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de uitkomst van de aanbesteding, Deloitte aan te wijzen als accountant, de griffier te machtigen voor ondertekening, en de financiële aanpassingen goed te keuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat een lid van de Auditcommissie, als afvaardiging van de raad, betrokken was bij het projectteam voor de aanbesteding, wat enige mate van participatie aangeeft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de gunning van accountancydiensten.
Financiële gevolgen:
Het nieuwe contract heeft een waarde van € 105.000 per jaar, wat € 38.000 hoger is dan het huidige budget. Deze extra kosten worden gedekt door opname in het Verzamelbesluit financiële mutaties 2019-1 en de structurele kosten worden verwerkt in de Perspectiefnota 2019 en de begroting 2020. De hogere kosten worden toegeschreven aan de krapte in de markt.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
