Analyse van het document
Analyse van het Voorstel: Controleprotocol Jaarrekening 2018
Titel en Samenvatting:
- Titel: Controleprotocol Jaarrekening 2018
- Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van het controleprotocol voor de jaarrekening 2018 van de gemeente Heerenveen. Dit protocol biedt de accountant richtlijnen voor de controlewerkzaamheden, inclusief goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Het protocol is opgesteld in overeenstemming met de Gemeentewet en het BADO, en biedt de mogelijkheid om jaarlijks de toleranties aan te passen. Voor 2018 is de rapporteringstolerantie vastgesteld op €79.855. Het protocol is goedgekeurd door de auditcommissie en wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke elementen bevat voor de vaststelling van het controleprotocol. Het biedt duidelijke richtlijnen en specificaties voor de accountant en is afgestemd met relevante interne en externe partijen.
Rol van de raad bij het voorstel:
De gemeenteraad heeft de rol om het controleprotocol vast te stellen. Dit omvat het goedkeuren van de voorgestelde toleranties en het normenkader dat de accountant moet hanteren.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of de voorgestelde toleranties en richtlijnen in het controleprotocol passend zijn. Er is ruimte om deze toleranties scherper te stellen dan wettelijk vereist, wat een politieke keuze inhoudt over de mate van controle en transparantie die gewenst is.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het duidelijke toleranties en richtlijnen voor 2018 vaststelt. Het is echter minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie, aangezien het niet ingaat op de bredere impact van deze toleranties op de gemeentelijke financiën. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om het controleprotocol 2018 vast te stellen, zoals voorgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere externe stakeholders. De participatie is beperkt tot interne afdelingen en de auditcommissie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en niet op beleidsinhoudelijke thema's.
Financiële gevolgen en dekking:
Het voorstel heeft geen directe financiële gevolgen, aangezien het zich richt op de controle van de jaarrekening. Er worden geen kosten of dekkingsmaatregelen genoemd, wat logisch is gezien de aard van het voorstel.
